ネットで安く手に入るからと、事業で使う備品や仕入れをメルカリで購入する人が増えています。しかし、いざ経費にしようとすると「領収書が出てこない」「これで税務署に認められるのか不安」という壁にぶつかりがちです。
結論から言えば、メルカリで購入した物も、事業に関係するものであれば経費にできます。ポイントは、領収書そのものではなく「支払いを証明できる記録」を正しく残すことです。
この記事では、メルカリで領収書が発行されない理由から、代わりになる書類の入手手順、購入・売却それぞれの仕訳例、確定申告・インボイス・電子帳簿保存法への対応までを、購入者・出品者の両方の視点で実務的に解説します。
メルカリ領収書経費の結論｜記録があれば経費にできる
最初に全体像を押さえておきましょう。メルカリの取引を経費にする際の判断は、「領収書があるか」ではなく「支払いの事実と事業関連性を証明できるか」で決まります。
領収書がなくても経費にできる理由
そもそも領収書は、支払いを証明するための代表的な書類というだけで、経費計上の絶対条件ではありません。税務上求められているのは「いつ・誰に・いくら・何のために支払ったか」を客観的に示せることです。
要点：領収書は「支払いを証明する手段の一つ」。同等の情報を持つ別の記録があれば、経費計上は問題なく行えます。
メルカリの場合、購入履歴や取引画面、クレジットカード・銀行の明細といったデジタルの記録が豊富に残ります。これらを組み合わせれば、領収書がなくても支払いの証明は十分に可能です。
経費にできるもの・できないものの線引き
経費にできるかどうかは「事業に使うかどうか」で判断します。私用と事業用が混ざる物は、使用割合に応じて家事按分します。
| 区分 | 具体例 | 経費可否 |
|---|---|---|
| 販売目的の仕入れ | 転売用の中古品・原材料 | ○（仕入） |
| 業務用の備品・消耗品 | 事務用品、PC周辺機器、工具 | ○（消耗品費等） |
| 業務に使う書籍・資料 | 専門書、参考書 | ○（新聞図書費等） |
| 私用兼用 | 自宅兼事務所で使う家具 | △（家事按分） |
| 完全な私物 | 趣味の私服、家族用品 | ✕ |
業務で使う書籍をメルカリで安く揃えるケースも多いですが、勘定科目の考え方は新聞代 勘定科目の整理が参考になります。
この記事で解決できること
本記事は次のような疑問にひと通り答えます。購入者として領収書をどう代用するか、出品者として依頼されたらどう対応するか、そして帳簿上どう仕訳して確定申告につなげるか。順番に見ていきましょう。
大前提：メルカリでは原則「領収書」は発行されない
経費処理でつまずく最大の原因が、この「領収書が発行されない」という仕組みの理解不足です。まずはなぜ発行されないのかを正しく押さえます。
取引相手が「個人」だから領収書義務がない
メルカリの取引は、基本的にプラットフォーム上の**個人間売買（CtoC）**です。出品者の多くは事業者ではない個人であり、領収書を発行する商慣習も法的義務もありません。
メルカリは「売り手」ではなく、あくまで売買の場を提供する仲介者。代金は一度メルカリが預かる仕組みのため、店舗のように購入のたびに領収書が出る構造ではありません。
そのため、コンビニや家電量販店で買い物をする感覚で領収書を期待すると、肩透かしを食らうことになります。
メルカリが発行する「電子領収書」とは
ただし、メルカリ自体がまったく書類を出さないわけではあ��ません。支払い方法に応じた電子領収書を、アプリ内のマイページから確認・取得できる場合があります。
- 対象になりやすいのは、クレジットカード払いやコンビニ払いなど現金等価の支払い分
- ポイントや売上金で支払った分は領収書の対象外になることがある
- 表示場所は「購入した商品」→ 対象取引 →「領収書」メニュー（仕様は変更されることがあるため最新のアプリ画面で確認）
この電子領収書が取得できる取引であれば、それが最も確実な証憑になります。
メルカリShopsと個人出品の違い
近年は事業者が出店するメルカリShopsもあります。ショップによっては独自に領収書を発行してくれることがあるため、必要な場合は取引メッセージで問い合わせてみる価値があります。個人出品とは扱いが異なる点を覚えておきましょう。
【購入者向け】メルカリ領収書経費の代わりになる書類と入手手順
ここからは実務の中心です。領収書がなくても経費を通すために、何を・どう残せばよいかを具体的に解説します。
代用できる書類の一覧と優先順位
支払いを証明できる書類には複数の選択肢があります。証憑としての強さと入手しやすさを整理しました。
| 代用書類 | 内容 | 証憑としての強さ | 入手しやすさ |
|---|---|---|---|
| メルカリ電子領収書 | 支払い方法対象分の正式な領収書 | ◎ 強い | 取引による |
| 取引画面のスクリーンショット | 商品名・金額・取引日・出品者 | ○ 十分 | 容易 |
| 購入履歴のスクショ | 購入一覧・金額・日付 | ○ 十分 | 容易 |
| クレジットカード明細 | 決済日・金額・決済先 | ○ 補強に有効 | 容易 |
| 銀行口座の入出金明細 | 支払額・日付 | △ 単独では弱い | 容易 |
ベストは「電子領収書＋取引画面スクショ＋カード明細」の組み合わせです。1点だけより、複数を残しておくことで支払いの事実が立体的に証明できます。
スクリーンショットで残すべき項目
「メルカリ 領収書 スクショ」「メルカリ 経費 スクショ」で検索する人が多いとおり、実務ではスクショ保存が定番です。撮るときは次の情報がすべて写っているか確認してください。
- 商品名（何を買ったか）
- 支払金額（送料込みの実際の支払額）
- 取引日・購入日（いつ買ったか）
- 出品者名またはショップ名（誰から買ったか）
- 支払い方法（カード・ポイント・売上金など）
これらが1枚に収まらない場合は、購入完了画面と取引詳細画面を複数枚に分けて保存します。あとから見て取引が特定できる状態にしておくのがコツです。
入手手順（スマホアプリの場合）
具体的な保存手順は次のとおりです。
- メルカリアプリで「マイページ」→「購入した商品」を開く
- 該当の取引をタップして取引詳細を表示
- 商品名・金額・購入日・出品者が見える状態でスクリーンショットを撮る
- 電子領収書メニューがあれば領収書を表示してPDF保存またはスクショ
- ファイル名に「日付＿商品名＿金額」を付けてフォルダ管理
注意：取引完了から一定期間が過ぎると取引画面が確認しづらくなることがあります。経費にする取引は、購入後すぐに保存する習慣をつけましょう。
【出品者向け】領収書発行を依頼されたときの対応
立場が変わって、自分が出品者で「領収書がほしい」と購入者から依頼されるケースもあります。慌てないための対応方針を整理します。
個人出品者に発行義務はない
前述のとおり、個人出品者には領収書の発行義務がありません。依頼されても断ること自体は問題ありませんが、トラブル回避の観点から丁寧に説明できると安心です。
「メルカリの仕組み上、支払いは一度メルカリが預かるため、購入履歴や取引画面を支払いの証明としてご利用いただけます」と案内するのが穏当です。
手書き・PDFで発行する場合の書き方
任意で発行する場合の「メルカリ 領収書 書き方」のポイントは通常の領収書と同じです。記載すべき項目は次のとおり。
- 宛名（購入者の指定する氏名・屋号）
- 金額（送料込み・税込の実支払額）
- 但し書き（品名や「商品代として」）
- 発行日（取引日または発行日）
- 発行者の氏名・住所（個人名で可）
5万円以上の領収書には収入印紙が必要になる場合がありますが、PDF等の電子発行であれば印紙税はかかりません。なお、二重発行は避け、発行控えを残しておきましょう。
出品者自身の売上計上も忘れずに
依頼対応に気を取られがちですが、事業として出品しているなら自分の売上計上も必要です。継続的・反復的に販売している場合は事業所得（または雑所得）として申告対象になります。売却時の仕訳は後述します。
メルカリ領収書経費の仕訳例（販売目的・業務使用）
帳簿付けの実務に入ります。メルカリで買った物の仕訳は「何のために買ったか」で勘定科目が変わります。
販売目的（転売・仕入れ）の仕訳
転売や原材料として仕入れた場合は「仕入」で処理します。例として、メルカリで5,000円の中古品を転売目的でクレジットカード購入したケース。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 仕入 | 5,000円 | 未払金 | 5,000円 | メルカリ仕入（商品名） |
カード代金が口座から引き落とされた時点で、未払金を消し込みます。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 未払金 | 5,000円 | 普通預金 | 5,000円 | カード引落 |
業務使用（備品・消耗品）の仕訳
事業で使う備品を購入した場合は、金額や用途に応じて科目を選びます。3,000円の事務用品をポイント払いなしのカードで購入した例。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 3,000円 | 未払金 | 3,000円 | メルカリ購入（事務用品） |
10万円以上の固定資産に該当する物（PCなど）は、消耗品費ではなく資産計上し減価償却します。減価償却の考え方は減価償却の仕訳で詳しく解説しています。ソフトやサービスを購入した場合の科目はシステム利用料 勘定科目も参考になります。
ポイント・売上金で支払った場合の扱い
メルカリポイントや売上金で支払うと、現金の動きが見えにくくなります。実務上は、支払った経済的価値の分だけ費用計上するのが基本です。
- 売上金で支払った場合：本来入金されるはずの売上金を充当したと考え、費用と相殺関係を整理
- 期間限定ポイント等：値引き的な性質のものは、実際の支払額ベースで計上
処理が複雑になりやすいため、不安な場合は税理士に相談するか、後述の自動化ツールでデータを正確に残すと安心です。
メルカリで売却した場合の仕訳と消費税
購入だけでなく、事業として商品を売却する側の処理も押さえておきましょう。発送時と入金時の2段階で仕訳が発生します。
発送時の売上計上
事業者が商品を売却した場合、原則として商品発送時に売上を計上します。メルカリで10,000円の商品を販売し発送した例。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 売掛金 | 10,000円 | 売上 | 10,000円 | メルカリ販売（商品名） |
取引完了や評価の時点ではなく、発送時に計上する点に注意します。
入金時の手数料・送料の処理
メルカリでは販売手数料（10%）と送料が差し引かれて入金されます。手数料1,000円・送料500円が引かれ、8,500円が振り込まれた場合の仕訳。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 普通預金 | 8,500円 | 売掛金 | 10,000円 | メルカリ入金 |
| 支払手数料 | 1,000円 | 販売手数料 | ||
| 荷造運賃 | 500円 | 送料 |
手数料は「支払手数料」、送料は「荷造運賃」など実態に合った科目で処理します。
個人の不用品売却は原則非課税
注意したいのは、生活用動産（不用品）の売却は原則として所得税の課税対象外という点です。事業として反復継続して販売する場合と、私物を片付けるだけの場合では税務上の扱いが異なります。事業性の有無で判断が変わるため、迷う場合は線引きを確認しましょう。
メルカリ領収書経費の確定申告・電子帳簿保存法・インボイス対応
最後に、メルカリ取引を確定申告や各種制度に正しくつなげるための実務ポイントを整理します。「メルカリ 領収書 税務署」「メルカリ 確定申告 領収書 ない」といった不安に答えます。
確定申告での扱いと税務署対応
確定申告の際、領収書や取引画面を税務署へ提出する必要はありません。ただし保存義務があり、税務調査で求められたら提示できる状態にしておく必要があります。
要点：申告では金額を集計して計上するだけ。証憑（スクショ・明細・電子領収書）は手元に整理保管しておくのが鉄則です。
「領収書がない＝経費にできない」ではなく、「証明できる記録がない＝否認リスクが上がる」という関係です。記録さえ残せば、税務署対応にも堂々と臨めます。
電子帳簿保存法（電子取引データ保存）
メルカリの取引はオンライン完結のため、電子帳簿保存法の電子取引データ保存の対象になります。電子で受け取った電子領収書や取引データは、原則データのまま保存します。
- 保存要件：日付・金額・取引先で検索できる状態にする
- スクショやPDFはフォルダ・ファイル名で整理（例：
20260617_事務用品_3000） - 紙に印刷して保存するだけでは要件を満たさない場合がある点に注意
電子帳簿への移行を機に、表計算ソフトで台帳を整える人も多いです。エクセル 帳簿の作り方が出発点として役立ちます。
インボイス（適格請求書）の考え方
「メルカリ 領収書 経費 インボイス」で調べる人が増えています。結論として、個人出品者は通常インボイスを発行できません。多くが免税事業者で、適格請求書発行事業者の登録番号を持たないためです。インボイス制度の下では、課税事業者が仕入税額控除を受けるには登録番号入りの適格請求書が必要になりますが、メルカリの個人出品はこの要件を満たさない取引にあたります。
| 取引相手 | インボイス発行 | 仕入税額控除 |
|---|---|---|
| 個人出品者（免税） | 不可 | 経過措置・控除制限あり |
| メルカリShops（登録事業者） | 発行される場合あり | 控除可能（番号確認） |
消費税の課税事業者が仕入税額控除を受けたい場合は、相手が適格請求書発行事業者かどうかを確認する必要があります。一定期間は経過措置による部分的な控除も認められているため、最新の制度内容を確認しておきましょう。なお、所得税・法人税上の「経費（損金）」になること自体は、インボイスの有無とは別問題です。
メルカリ取引の経理を効率化する：AI仕訳という選択肢
ここまで見てきたように、メルカリ取引の経理は「証憑の保存」と「正しい仕訳」の2つが手間の中心です。取引件数が増えるほど、スクショ管理や1件ずつの仕訳入力は負担になります。
そうした入力作業を自動化する選択肢の一つが、AI仕訳（運営：株式会社Saucer）です。領収書・レシート・クレジットカード明細・銀行通帳などをスキャンすると、AI-OCRが読み取り、AIが仕訳データを自動生成します。生成したデータはマネーフォワード クラウド会計・freee会計・弥生会計へCSVで取り込めます。
メルカリのカード払い分はカード明細から、現金等価の取引は証憑スキャンから、というように紙とデジタルが混在する経理をまとめて効率化したい場合に有効です。
料金プランやキャンペーンの最新情報、無料トライアルの詳細はAI仕訳の公式サイトでご確認ください。
経費・領収書まわりの実務をもっと知りたい方は、経費・領収書カテゴリの関連記事もあわせてご覧ください。コインパーキングや駐車場代の処理はパーキング代 勘定科目、コピー代の扱いはコピー代 勘定科目で解説しています。
まとめ：メルカリ領収書経費は「記録」で乗り切る
メルカリで購入した物も、事業に関係するものであれば経費にできます。ポイントを振り返ります。
- メルカリでは個人間取引のため原則「領収書」は発行されない
- 代わりに取引画面・購入履歴のスクショ、電子領収書、カード明細で支払いを証明する
- 仕訳は「販売目的＝仕入」「業務使用＝消耗品費等」と用途で科目を分ける
- 売却時は発送時に売上計上し、入金時に手数料・送料を処理
- 電子取引データは電子帳簿保存法に沿ってデータのまま保存する
- 個人出品者はインボイスを発行できないため、課税事業者は控除の扱いを要確認
領収書がないことを恐れる必要はありません。「いつ・誰に・いくら・何のために」を示せる記録さえ残せば、メルカリ取引は堂々と経費にできます。
取引件数が多くなってきたら、証憑の保存と仕訳入力を自動化する仕組みを取り入れることで、本業に使える時間を増やせます。まずは手元の購入履歴を整理することから始めましょう。
よくある質問（FAQ）
Q. メルカリで領収書がなくても経費は認められますか？ A. 認められます。領収書は支払いを証明する手段の一つにすぎません。購入履歴のスクリーンショットや取引画面、クレジットカード・銀行の利用明細など、支払日・金額・内容・相手がわかる記録を残し、事業との関連性を説明できれば経費計上が可能です。
Q. メルカリで買ったものは経費として認められますか？ A. 事業に使う物であれば認められます。転売用の仕入れ、業務で使う備品・消耗品・書籍などが典型例です。私用兼用の物は事業使用分のみを家事按分し、事業に無関係な私物は経費にできません。
Q. メルカリで領収書の代わりになるものは？ A. 購入完了後の取引画面・購入履歴のスクリーンショット、メルカリの電子領収書、クレジットカードや銀行口座の利用明細が代わりになります。商品名・金額・購入日・支払方法が確認できる状態で保存しましょう。
Q. メルカリで買ったものの領収書は発行してもらえますか？ A. 個人出品者からは原則発行されません。一方でメルカリは支払い方法に応じた電子領収書を発行でき、メルカリShopsの一部ショップは独自の領収書を出す場合があります。個人出品者に依頼することもできますが、発行義務はないため断られることもあります。
Q. メルカリの領収書や購入履歴は税務署に提出する必要がありますか？ A. 確定申告時に提出する必要はありませんが、保存義務があります。電子帳簿保存法により、電子で受け取った取引データは原則データのまま一定期間保存し、税務調査時に提示できるよう整理しておきます。
Q. メルカリで購入した物の経費はどう仕訳すればよいですか？ A. 転売など販売目的なら「仕入」、業務で使う備品なら「消耗品費」や固定資産（10万円以上）として処理します。支払いはクレジットカードなら未払金、口座振替なら普通預金などを相手科目にします。
Q. メルカリの領収書はインボイス（適格請求書）として使えますか？ A. 個人出品者は基本的に免税事業者で適格請求書発行事業者ではないため、インボイスは発行されません。消費税の課税事業者が仕入税額控除を受けたい場合は、相手の登録状況や経過措置の適用を確認する必要があります。