メルカリで事業用の物品を購入したものの、「領収書が出てこない」「これで経費にできるのか不安」と悩む方は少なくありません。結論から言えば、メルカリでは原則として領収書は発行されませんが、領収書の代わりになる書類はいくつも存在します。
この記事では、購入者・出品者それぞれの立場から、メルカリ領収書の代わりになる書類と入手手順、経費計上・確定申告・インボイス対応の注意点までを、実務に沿って網羅的に解説します。
この記事で分かること
- メルカリで領収書が発行されない理由と、代わりに使える証拠書類
- 取引画面のスクショ・クレジットカード明細・メルペイ履歴など代替記録の入手手順
- メルカリで買った物を経費計上・確定申告する際の勘定科目と仕訳の考え方
- インボイス（適格請求書）制度下での仕入税額控除の可否と注意点
- 出品者が領収書発行を依頼されたときの対応と断り方
メルカリ領収書の代わりが必要になる理由と大前提
メルカリで購入した物を経費にしたいのに領収書が見当たらない——これは仕様であり、あなたの操作ミスではありません。まずは「なぜ発行されないのか」という前提を正しく理解しましょう。
メルカリでは原則として領収書は発行されない
メルカリのプラットフォーム自体には、取引ごとに領収書を自動発行する機能がありません。これはメルカリが売買の「場」を提供するサービスであり、個々の金銭授受に直接関与して領収書を発行する立場にないためです。
メルカリの利用規約やヘルプセンターを確認しても、メルカリが購入者へ領収書を発行する旨の記載はありません。
つまり、「領収書ボタンを探す」のではなく、領収書に代わる証拠書類を自分で確保するのが正しい対応になります。
なぜ「領収書そのもの」がなくても経費にできるのか
経費計上や確定申告で本当に問われるのは、書類の名称ではなく「その支出が事実として存在し、事業に関連するか」です。領収書は支払いを証明する手段の一つにすぎません。
- 何を（品目）
- いくらで（金額）
- いつ（日付）
- 誰から（支払先）
この4点を客観的に示せる記録があれば、領収書という形式でなくても支出の証明になります。メルカリの取引画面やクレジットカード明細が「代わり」として機能するのはこのためです。
購入者と出品者で対応が分かれる
メルカリの領収書問題は、立場によって取るべき行動が異なります。本記事では以下の2つに分けて解説します。
| 立場 | 主な悩み | 取るべき行動 |
|---|---|---|
| 購入者 | 経費計上の証拠が欲しい | 取引画面のスクショ等を保存 |
| 出品者 | 領収書発行を依頼された | 発行義務の有無を理解し対応 |
まずは多くの方が該当する購入者向けの代替書類から見ていきましょう。
【購入者向け】メルカリ領収書の代わりになる書類一覧
メルカリで「領収書」そのものは出ませんが、支払いの証明や経費計上の根拠として使える書類は複数あります。それぞれの特徴を整理します。
主な代替書類を比較
代表的な代替書類を、入手のしやすさと証拠力で比較しました。
| 代替書類 | 入手しやすさ | 証拠力 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 取引画面のスクリーンショット | ◎ かんたん | ○ | 品目・金額・日付が写るよう保存 |
| 購入履歴の画面 | ◎ かんたん | ○ | 一覧で複数取引をまとめて確認可 |
| クレジットカード明細 | ○ | ◎ | 支払い事実の客観性が高い |
| 銀行通帳・出金記録 | ○ | ◎ | 振込・口座払いの場合 |
| コンビニ/ATM払いの控え | △ その場限り | ○ | 受け取り時に保管が必要 |
| メルカリShopsの領収書 | △ ショップ次第 | ◎ | 事業者出品なら発行される場合あり |
最も手軽なのは取引画面のスクリーンショットですが、証拠力を高めたい場合は��レジットカード明細などの決済記録と組み合わせるのが実務上の鉄則です。
取引画面スクリーンショットの取り方と注意点
最も使われるのが取引画面のスクショです。後から「証拠として弱い」と言われないために、以下の情報が1枚（または複数枚）に収まるよう保存しましょう。
- 商品名・商品画像
- 取引金額（送料の扱いも分かると望ましい）
- 取引日・購入日
- 「取引完了」など支払いが済んだことを示す表示
- 取引相手（出品者）の情報
スクショは取引完了後に画面が見られなくなることもあるため、購入のたびにその場で保存する習慣をつけておくと安心です。
決済記録（カード明細・通帳）を併用する
スクショだけで不安な場合は、決済そのものの記録を併せて保管します。クレジットカード払いならカード明細、銀行振込なら通帳の出金記録が該当します。
これらは第三者である金融機関が発行する記録のため客観性が高く、スクショ＋決済記録の二重保管にしておけば、税務調査の場面でも支出の事実を説明しやすくなります。
支払い方法別の代替記録（メルペイ・キャリア決済など）
メルカリの支払い方法は多様で、どの手段で払ったかによって残せる記録が変わります。代表的な支払い方法ごとの代替記録は次の通りです。
- クレジットカード払い：カード会社の利用明細に「メルカリ」名義の決済が残ります。明細をダウンロードまたはコピーし、どの取引に対応するかをメモしておきます。
- コンビニ払い・ATM払い：支払い時に受け取る控えや振込明細書が証拠になります。コンビニ払い・ATM払いはその場限りの紙が多いため、受け取ったらすぐ保管しましょう。
- メルペイ：メルペイの利用履歴や支払証明書がアプリ内に残ります。メルペイで決済した場合は、利用履歴の画面を取引画面のスクショと合わせて保存します。
- キャリア決済（ドコモ・au・ソフトバンク払い）：キャリア決済を選んだ場合は、携帯電話料金とまとめて請求されるため、キャリアの利用明細で支払いを確認できます。
このように、どの決済手段でも「支払いの事実を示す明細」を一つは残せます。これらの決済明細も、取引画面のスクショと並ぶメルカリ領収書の代わりとして有効です。取引画面のスクリーンショットと決済明細をセットにしておけば、領収書がなくても証拠としては十分です。
【出品者向け】領収書発行を依頼されたときの対応
メルカリで出品していると、購入者から「領収書を発行してほしい」と頼まれることがあります。個人出品者がどう対応すべきか、法的な側面から整理します。
個人出品者に領収書の発行義務はあるか
メルカリの利用規約上、個人出品者に領収書を発行する義務は定められていません。また、民法上も金銭を受け取った側は受取証書（領収書）の交付に応じる場面がありますが、メルカリの代金はメルカリ運営を介して授受されるため、出品者が直接代金を受領しているわけではないという整理になります。
そのため、依頼に応じるかどうかは基本的に出品者の判断に委ねられます。
発行する場合・断る場合の考え方
対応の選択肢を整理すると次の通りです。
- 発行に応じる場合：宛名・金額・日付・但し書きを記載した書面やPDFを取引メッセージ等で渡す。二重発行（領収書＋取引画面）にならないよう注意する
- 発行を断る場合：「メルカリでは取引画面が支払いの記録になる」旨を伝え、丁寧にお断りする
なお、紙の領収書を発行する場合で記載金額が5万円以上になるときは、収入印紙の貼付が必要になる点にも注意が必要です（電子データのPDFで渡す場合は収入印紙は不要です）。
二重の証憑が出回ると、購入者側で不正な経費計上に使われるリスクもあるため、対応は慎重に行いましょう。
角を立てない断り方の例文
無理に発行する必要はありませんが、トラブルを避けるため伝え方は丁寧にしたいところです。例えば以下のような文面が使えます。
「お問い合わせありがとうございます。個人での出品のため領収書の発行は行っておりませんが、取引画面が購入の記録としてご利用いただけます。ご了承いただけますと幸いです。」
事業として継続的に販売しているなら、メルカリShopsへの移行を検討すると領収書・請求書発行の体制を整えやすくなります。
メルカリの取引を経費計上・確定申告に活用する方法
代替書類を確保できたら、次は実際に経費として処理し、確定申告に反映する段階です。判断基準と保管のルールを押さえましょう。
経費にできるかの判断基準
メルカリで買った物が経費になるかどうかは、その支出が事業に直接関連しているかで判断します。プライベートと事業の両方に使う物（家事按分が必要な物）は、事業使用分のみを合理的な基準で按分します。
- 事業専用 … 全額を経費に計上できる
- 事業・私用兼用 … 使用割合に応じて按分する
- 私用のみ … 経費にできない
判断に迷う支出は、なぜ事業に必要かをメモで残しておくと、後の説明がスムーズです。
勘定科目と仕訳の考え方
メルカリで購入した物の勘定科目は、通常の購入と同じく「中身」で決まります。メルカリで買ったこと自体が特別な科目になるわけではありません。
| 購入した物の例 | 想定される勘定科目 |
|---|---|
| 事務用の文具・小物 | 消耗品費 |
| 10万円未満の備品 | 消耗品費 など |
| 10万円以上の備品 | 工具器具備品（資産計上） |
| 書籍・資料 | 新聞図書費 |
| 販売用の仕入れ品 | 仕入高 |
10万円以上の備品（中古のパソコンやプリンターなど）をメルカリで購入した場合は、消耗品費ではなく資産に計上し、耐用年数に応じて減価償却します。ただし取得価額が30万円未満であれば、要件を満たす中小企業者に限り少額減価償却資産の特例で一括経費にできる場合があります。減価償却が必要かどうかは取得価額で変わるため、金額で判断しましょう。
勘定科目の考え方は支出の性質ごとに整理すると分かりやすくなります。具体的な仕訳例はシステム利用料の勘定科目や新聞代の勘定科目の記事も参考にしてください。
なお、領収書が手元にない支出でも、購入日・支払先・金額・用途を記した出金伝票を作成して取引画面のスクショや決済明細を添えておけば、帳簿上の証憑として整います。出金伝票は領収書の代わりとして実務でよく使われる方法です。
電子帳簿保存法に沿った保管方法
メルカリの取引画面やスクショは「電子的に受け取った取引情報」にあたり、**電子帳簿保存法（電子取引のデータ保存）**の対象になります。
スクショやデータは、原則としてデータのまま、改ざん防止・検索性などの要件に沿って保存する必要があります。紙に印刷して保管するだけでは要件を満たさない場合があるため、フォルダ管理やファイル名のルール化で「日付・金額・取引先」で探せる状態にしておきましょう。
詳しくは国税庁が公表する電子帳簿保存法関連のページで最新の要件を確認することをおすすめします。
メルカリ領収書とインボイス（適格請求書）の関係
2023年10月から始まったインボイス制度により、仕入税額控除には適格請求書が必要になりました。メルカリ購入時の扱いを整理します。
個人出品者からはインボイスをもらえない
適格請求書（インボイス）を発行できるのは、税務署に登録した適格請求書発行事業者だけです。メルカリの個人出品者は通常これに該当しないため、インボイスは発行されません。
つまり、課税事業者が原則課税で消費税を計算している場合、個人出品者からの購入分は仕入税額控除の対象にならないのが基本です。
仕入税額控除を受けたい場合の選択肢
事業として仕入税額控除を確実に受けたい場合は、購入先や制度の特例を検討します。
- メルカリShopsの適格請求書発行事業者から購入する：適格請求書を発行してもらえる可能性がある
- 少額特例を確認する：一定規模以下の事業者は、税込1万円未満の課税仕入れについて、一定期間インボイスなしでも帳簿保存で控除できる特例がある（適用期間・要件は要確認）
- 簡易課税・2割特例を使っている場合：そもそも仕入側のインボイス保存が控除要件にならないケースもある
自社がどの方式かによって対応が変わるため、不明な場合は税理士や税務署に確認しましょう。
インボイス制度下でも記録の保管は重要
仕入税額控除の可否にかかわらず、所得税・法人税の経費計上には引き続き取引の記録が必要です。インボイスがもらえないからといって経費にできないわけではありません。
スクショや決済記録をきちんと残しておけば、消費税の扱いはどうあれ、所得計算上の経費としては計上できる点を区別して理解しておきましょう。インボイスがもらえない場合でも、取引画面のスクショなどメルカリ領収書の代わりとなる記録を保管しておくことが、所得税・法人税の経費計上では引き続き重要です。
メルカリ領収書の管理を効率化するコツ
取引が増えるほど、スクショや明細の管理は手間になります。後で慌てないための実務的な工夫を紹介します。
「買ったらすぐ保存」を仕組み化する
最大のリスクは、後から画面が見られなくなり証拠を取り損ねることです。これを防ぐには、購入のたびに保存する流れをルール化するのが有効です。
- 取引完了の通知が来たらスクショを撮る
- スクショは「日付_品目_金額」でファイル名を付ける
- 月ごとのフォルダに振り分ける
この3ステップを習慣にするだけで、確定申告時の探し物が大幅に減ります。
スクショ・明細をデータで一元管理する
紙とデータが混在すると検索性が落ちます。電子帳簿保存法の要件にも沿うよう、証憑はできるだけデータで一元管理しましょう。クラウドストレージや会計ソフトの証憑添付機能を使うと、仕訳と証拠書類を紐づけられます。
帳簿づけをエクセルで行っている場合は、エクセルでの帳簿管理やエクセルでの複式簿記の記事も合わせて確認すると、証憑とのひも付けがしやすくなります。
入力作業そのものを減らす
メルカリの取引が多い事業者ほど、明細やレシートを一件ずつ会計ソフトに手入力する負担が重くなります。証憑の保管と並行して、仕訳入力そのものを効率化する視点を持つと、月末・期末の作業が軽くなります。
経費・領収書まわりの処理を体系的に見直したい方は、経費・領収書カテゴリの記事も参考にしてください。
仕訳入力を自動化するなら「AI仕訳」
ここまで、領収書の代わりになる書類の確保と保管について解説してきました。最後に、保管した証憑を「会計データ化」する手間を減らす選択肢として、自社サービスを一つだけ紹介します。
AI仕訳でできること
AI仕訳（運営：株式会社Saucer）は、領収書・レシート・クレジットカード明細・銀行通帳などをスキャンし、AIが仕訳データを自動生成するサービスです。メルカリ購入の決済に使ったカード明細などをまとめてデータ化すれば、手入力の負担を大きく減らせます。
- AI-OCR＋自動仕訳（レシート／領収書／カード明細／通帳に対応）
- マネーフォワード クラウド会計／freee会計／弥生会計へCSVで取り込み可能
- 公式LINEでのサポートあり
こんな方に向いている
- 税理士事務所で記帳代行の入力を効率化したい
- 一般企業の経理で仕訳の自動化を進めたい
- 紙・データの証憑を会計ソフトに取り込む手間を減らしたい
業界最安級の水準でのデータ化を訴求しており、入力負担をAIが肩代わりします。最新の料金・プランやキャンペーンの状況は変動するため、詳細は公式サイトでご確認ください。
導入を検討したい方は、無料で試す（お問い合わせ）からお気軽にご相談ください。
まとめ：メルカリ領収書の代わりは「事実を証明できる記録」
メルカリでは原則として領収書が発行されませんが、代替手段は豊富にあります。重要なポイントを振り返ります。
- メルカリは仕様上、領収書を発行しない
- 取引画面のスクショ・クレカ明細・通帳などが領収書の代わりになる
- 経費計上で問われるのは形式ではなく「支出の事実と事業関連性」
- スクショ等は電子帳簿保存法の対象。データのまま要件に沿って保存する
- 個人出品者からインボイスは原則もらえない。仕入税額控除は購入先・特例を確認
- 「買ったらすぐ保存」を仕組み化し、入力作業は自動化で効率化する
正しい記録さえ残しておけば、メルカリでの購入もきちんと経費にできます。証憑の保管と仕訳入力の効率化をセットで整え、確定申告に備えましょう。
関連記事としてコピー代の勘定科目、ETCの勘定科目、新聞代の勘定科目もあわせてご覧ください。経費・領収書まわりの処理を体系的に知りたい方は経費・領収書カテゴリへどうぞ。